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秘書服務

來去一陣風

一日,業務小K接到一位X先生來參觀辦公室,一看對方名片,竟是同棟大樓其他樓層的公司負責人;

一聊才知對方是家外商多媒體設備公司,在其他樓層承租半層已使用快一年,因總部要成立一個新的獨立部門,因地利之便,來看看是否有合適的辦公空間~

小K心想,這應該是天上掉下來的禮物呀~這組客戶成交進駐的機率應該很高,開心...

在小K熱心的向X先生說明並介紹參觀內部幾間辦公室後,X先生最喜歡角落最大間的辦公室,因對方一周內就需要辦公室,離開前告知這幾天有空就會再上來看看~小K順到介紹櫃台秘書與X先生認識,一方面讓櫃台熟悉X先生,也讓X先生對內部的服務有好印象,幾乎把X先生當成已進駐的客戶處理了~

隔天一早,X先生就帶了兩位男女同事來看看環境,小K帶著3人走過一圈並對環境做過介紹後,離開前X先生說下午還會帶人來看辦公室~

午飯後X先生又帶位穿著長袍馬褂,手裡還拿個羅盤的風水老師來看辦公室,這風水老師左看看,右瞧瞧,一會點頭一會搖頭,還折手指頭嘴裡不停喃喃自語,最後風水老師跟X先生說這裡的風水比X先生原本的辦公室風水還要好,可以旺十年,X先生一聽開心樂得合不攏嘴,連忙對著風水老師鞠躬哈腰的~小K心想:這老師真是神人也,都同一棟大樓,還能分得出我們這風水比較好,反正事情對自己有利,小K也不想多說什麼。X先生離開不久後電郵給小K提供合約書準備簽約嘍~

第三天上午,X先生又陸續帶兩位風水老師來看辦公室,反應都不錯,甚至連進駐開工拜拜的良辰吉時都安排好了。下午小K準備好合約,X先生說直接將合約拿到樓下來,小K一進X先生辦公室,看到約120坪辦公空間,卻只有十來張桌子,而且只坐了2個人,X先生解釋說其他同事都在外忙著各自的業務,上午一上班的人比較多~小K心想,也對啦,一堆人在公司裡業務才是堪慮ㄚ~但不免心裡有點毛毛的~

接著X先生拿出了一台小黑盒子,很興奮的介紹說這就是新部門要推出的新產品,聽完X先生的介紹並說明與現有市場的產品有很大的差別,但小K實在聽不出來差異在哪?雖心裡擔心這樣的產品如何在市場競爭,但看著X先生的態勢又無法潑他冷水,畢竟對方是快簽約的客戶,更不希望搞砸呀~

下班前,小K在大樓樓梯間巧遇該樓層的屋主,順便聊到X先生,屋主說對方公司的租金一次都付半年,最近聽說業務做得不錯有擴充的計畫,小K還問了其他事情,也都跟X先生說的沒太大差異,心裡總算踏實一點。

終於與X先生約好了當月的最後一天簽約,對方並承諾隔天就會將押金與一個月租金匯入公司帳戶,而且馬上就要使用辦公室了~

簽約當天很順理的如期完成,用印後X先生很高興的說未來需要商務中心多多照顧,還說等搬好辦公室,要拿新產品給小K試用。

就當對方簽約離開後,小K正準備與同事計畫慶功時,卻接到X先生打來的電話”小K啊~我們剛簽好約正與總公司回報~那邊剛說已安排好新的辦公室,也簽好合約連租金都付完了,抱歉啦~我們剛剛遷的約就作廢吧~我也很不願意阿,我真的喜歡你們的辦公室,我也方便,但沒辦法,總公司這樣處理我也很無奈,就這樣吧~我要去忙搬家的事了,BYE~”

掛了電話小K手滑差點手機就掉了,心想:這是怎麼回事,剛簽了約還不過10分鐘,怎麼會有這樣的事情~而且還大費周章請了三位風水老師來看,竟是這樣草草結束~

三天後,小K又遇到該樓層屋主,在問到X先生時,屋主說他們剛搬走,租金就付到上個月~

小K......