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秘書服務

娘子軍的"逆襲"

某天電話響起​,剛好業務小K接到一通電話....

..喂(一個嬌嫩的女聲)~我們公司要找辦公室,你們有空辦公室嗎?

K:有的,請問您貴姓,怎麼稱呼?

女聲:我姓D~

K:D小姐 您好,請問您的辦公室需求是幾人使用?

D:你們租金怎麼算?

K:我們辦公室每月每坪租金約x萬左右,看您需要多大面積,現場參觀還有專案優惠喔~

D:阿~依我們現在的辦公室坪數算,超過我們現在的租金耶~

K:我們辦公室租金包含水電及大樓管理費,換算一般商辦加其他費用與您的預算差不多呦~

D:我們辦公室現在也是在商務中心,但你們比較貴,算了算了~

K:不同的環境及服務也會有不同的費用,畢竟一分錢一分貨呀~如果您有經過附近上來看看,請您喝杯咖啡聊聊,好嗎?

D:你們那邊我不常去也不熟,不用了!

K:了解,感謝您的來電,祝您有個愉快的一天~我們地址是…營業時間9點到下午7點,期待您的參觀,bye~

電話掛了,小K心想又是一通無效電話吧~

隔天一早,有位高挑亮眼的L小姐,說有預約要來參觀辦公室,小K並無印象有客戶約訪,但還是立馬起身迎接~

L:昨天我的秘書有約要參觀辦公室,你介紹一下吧~

小K心裡大概有譜:是的,您好,美女怎麼稱呼呢?您的辦公室需求是?

L:這是我名片,我們是xx影視集團的子公司,因為業務擴編,要換大辦公室,帶我看你們最大的辦公室吧!小的就不用了。

小K一看是某影視集團的名片:L營運長,您好,失敬了!為了節省您寶貴的時間,我立刻帶您看符合您需求的辦公室,細節我們邊看邊聊。

參觀過程中,雖然L一開始沒正眼瞧過小K,但提問幾個問題,小K都從容以對,L態度才稍微好一點。不過小K也見識到高挑亮眼,卻是不可一世傲慢的美女,心想還是自己的老婆可愛...

參觀結束後,L告知這三天後會再帶其他同事來看看。

當天一早,就有3位小姐自稱是某影視集團的員工,要來參觀辦公室。

小K一看,一群帶著早餐,七嘴八舌聊著天的女人,佔滿公區沙發十幾個位置,心想又是一場硬仗。

十幾分鐘後,L小姐與其他3位小姐到了現場,小K帶著這群娘子軍,好不容易參觀完辦公室,在離開前,L小姐跟小K說,她可以運用媒體集團的資源,幫商務中心做專訪及宣傳,要小K爭取最優惠的租金條件,並要小K盡快提供合約,他們預計一周內進駐。

小K立即提供合約電郵給L小姐,不久L小姐回信問到,不能理解為何有違約金及違約金及相關條款,並不能接受還須提供保證人資料,他們公司是大集團,無法接受這些合約條件。

經過小K不斷與L小姐解釋,並將此事與主管討論,雙方協商數次後,終於順利簽約進駐了~

進駐當天,這群娘子軍,一下子搬家公司東西亂堆,還亂進別間辦公室,走到堆滿東西說她們要慢慢整理,影響了整成層所有客戶向櫃台抱怨,害得小K一一與所有客戶道歉,與其他同事折騰了一天,好不容易塵埃落定,小K心想;這是怎樣的公司跟怎樣的管理,又開了眼界~唉….

L小姐進駐隔天,跟小k說晚等集團老闆會來,要介紹彼此認識一下,還說她還有另一個老闆是運輸集團的負責人,她有超多的資源,還要小K以後多巴著她,會有很多好處!小K心想:不過是個辦公室客戶,氣焰這麼高張,以後再靜觀其變吧~蝦事天天有~

剛進駐前三個月,L小姐公司幾乎每天都有訪客,看似業績爆發絡繹不絕,但在三個月後,開始有些客戶氣著來找L小姐公司,說被該公司欺騙,合約簽了錢也付了,但承諾的事都無法完成,甚至連管區的員警都找上門來。

不到半年,該公司越來越少員工進辦公室,最後連L小姐也消失了~

進駐約半年的某日,小k收到L小姐的電郵,說景氣不好業務縮編,老闆說辦公室要解約~

小k........